1. Antecedentes de la compraventa internacional
La operación suele comenzar con una cotización o factura proforma, orden de compra, contrato y condiciones comerciales acordadas. ProChile recomienda establecer claramente precio, Incoterm, medio de pago, plazos y responsabilidades antes de coordinar el embarque.
La descripción comercial debe coincidir con la clasificación del producto, las cantidades, el embalaje y los requisitos documentales solicitados por el comprador o por su banco.
2. Factura de exportación
La factura de exportación respalda la venta y debe contener los datos tributarios y comerciales aplicables. ChileAtiende confirma que la factura de exportación electrónica forma parte de los Documentos Tributarios Electrónicos que pueden emitirse mediante los sistemas del SII.
Debe mantenerse coherencia entre factura, packing list, declaración aduanera, documento de transporte, certificado de origen y demás antecedentes.
3. Documento Único de Salida
ProChile identifica la declaración de exportación mediante el Documento Único de Salida (DUS) como parte del proceso exportador de bienes. Su tramitación debe ajustarse al tipo de operación y a las instrucciones del Servicio Nacional de Aduanas.
SICEX permite gestionar digitalmente operaciones de salida y conectar información con organismos públicos participantes del comercio exterior.
4. Packing list y documento de transporte
El packing list detalla bultos, pesos, dimensiones, marcas y contenido. El documento de transporte será un conocimiento de embarque marítimo, guía aérea o documento terrestre, según la modalidad utilizada.
5. Certificado de origen y acuerdos comerciales
Cuando el comprador busca acceder a una preferencia arancelaria, puede requerirse un certificado o prueba de origen bajo el acuerdo comercial aplicable. ProChile incluye la certificación de origen entre los procedimientos que deben considerarse cuando corresponda.
Revise las reglas específicas del producto, la entidad emisora, el formato y los plazos antes de cerrar el embarque.
6. Certificados y autorizaciones sectoriales
Dependiendo del producto, pueden intervenir organismos como SAG, SERNAPESCA, Instituto de Salud Pública u otras autoridades. Los requisitos también pueden provenir del país de destino y del comprador.
ProChile recomienda tramitar los documentos exigidos por Aduanas y por los organismos sectoriales, además de coordinar embalaje, etiquetado, transporte y seguro.
7. Lista de verificación antes del embarque
- Proforma, orden de compra o contrato confirmado.
- Incoterm, precio, moneda y medio de pago definidos.
- Factura de exportación.
- Packing list.
- DUS y antecedentes aduaneros correspondientes.
- Documento de transporte revisado.
- Certificado o prueba de origen, cuando corresponda.
- Certificados y permisos sectoriales o del país de destino.
- Seguro y documentos bancarios, si forman parte de la operación.
Fuentes oficiales consultadas
- ProChile — Ruta del proceso de exportación de bienes
- SICEX Chile — Qué hacemos
- ChileAtiende — Emisión de Documentos Tributarios Electrónicos
Contenido informativo general. Los requisitos deben validarse para cada operación, mercancía, origen, destino, régimen aduanero y organismo competente.