Documentos para importar a Chile

1. Documentos comerciales

La carpeta normalmente comienza con la orden de compra o contrato y la factura comercial emitida por el proveedor. Estos antecedentes deben identificar correctamente a las partes, describir la mercancía, indicar cantidades, valores, moneda y condiciones de la operación.

El packing list o lista de empaque complementa la factura con el detalle de bultos, pesos, dimensiones, marcas y contenido. Su coherencia con la carga física y con los demás documentos reduce diferencias durante la recepción y el control.

2. Documento de transporte

Según el modo utilizado, la operación puede estar amparada por un conocimiento de embarque marítimo, una guía aérea o un documento de transporte terrestre. Debe revisarse el consignatario, la descripción de la carga, los bultos, pesos, puertos o terminales y la condición del flete.

3. Declaración aduanera y pago de gravámenes

La importación se formaliza mediante la declaración aduanera que corresponda. ChileAtiende indica que el pago de derechos puede efectuarse una vez que la declaración de importación ha sido confeccionada y validada por el Servicio Nacional de Aduanas, y que el agente de aduanas puede realizar ese pago.

La clasificación arancelaria, el valor aduanero, el origen y el régimen solicitado influyen en la declaración y en los gravámenes. Estos elementos deben validarse para cada operación.

4. Certificado o prueba de origen

Cuando se solicita una preferencia arancelaria derivada de un acuerdo comercial, puede ser necesaria una prueba de origen válida y emitida conforme a las reglas del acuerdo aplicable. No debe confundirse el país de procedencia con el origen preferencial de la mercancía.

Confirme antes del embarque quién emite el documento, su formato, vigencia, datos obligatorios y concordancia con la factura comercial.

5. Vistos buenos y documentos sectoriales

Alimentos, productos de origen animal o vegetal, químicos, medicamentos, cosméticos y otras mercancías reguladas pueden requerir certificados, autorizaciones, fichas técnicas, rotulación o controles de organismos sectoriales.

Por ejemplo, ChileAtiende informa que para alimentos importados puede exigirse un Certificado de Destinación Aduanera y que la autoridad sanitaria puede solicitar factura comercial, certificados sanitarios, certificado de libre venta, análisis, ficha técnica y antecedentes de rotulación.

6. Lista de verificación documental

1. Orden de compra, contrato o confirmación comercial.
2. Factura comercial completa y coherente.
3. Packing list con bultos, pesos y dimensiones.
4. Documento de transporte correspondiente.
5. Información para la declaración aduanera.
6. Prueba de origen, cuando se solicite preferencia.
7. Permisos, certificados o vistos buenos sectoriales.
8. Seguro y otros documentos contractuales, cuando correspondan.